Assistant Executive Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation von Meetings, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büro
• Unterstützung im Fuhrpark- und Reisemanagement sowie dem Bestellwesen
• Unterstützung beim Accounting-Postfach mit Eingangsrechnungen und einfachen Buchhaltungstätigkeiten
• Mitarbeit im Personalmanagement, Digitalisierung vertraulicher Unterlagen und Daten, inklusive Urlaubs- und Krankmeldungsverwaltung
• Unterstützung im Recruitment

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Wünschenswerte Kenntnisse in Tools der Datev
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick
• Sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Struktur und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen
• Kurze Entscheidungswege, eine konstruktive Teamkultur, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub, hervorragende Anbindung an den ÖPNV, die Möglichkeit zu einem Job Rad (E-Bike) Leasing und Firmen-Abo für ÖPNV, Corporate Benefits, wechselnde Gesundheitsangebote sowie Getränke und Obst